Cat

Um den wachsenden Wust an gespeicherten Daten im Griff zu halten, werden in Outlook meistens die Outlook-Kategorien verwendet.

Früher oder später dabei kommen Fragen auf, wie: Was passiert mit den Kategorien während eines Datenverlustes auf Client- oder Serverebene?

Wie sichere ich benutzerdefinierte Kategorien?

Wie stelle ich den Anwendern einheitliche Kategorien zentral und unternehmensweit zur Verfügung?

Für all diese Probleme wäre eine zentrale Kategorienverwaltung die optimale Antwort. Allerdings ist diese in Outlook/Exchange schlicht und einfach nicht vorgesehen!

OLXCat bietet hierfür eine perfekt abgestimmte Lösung: Sie bestimmen beliebig definierbare Kategorien, welche zentral verwaltet werden. Und Cat aktualisiert die lokale Hauptkategorienliste der einzelnen Outlook-Clients vollautomatisch.

Endlich unternehmensweit einheitliche Kategorien Zentrale Kategorienverwaltung bedeutet: Schluss mit mehreren hundert unterschiedlichen Kategorienlisten in den lokalen Outlook-Installationen der Anwender. Auch Kategorienduplikate gehören mit Cat der Vergangenheit an.

Mit Cat werden alle unternehmensweit zu verwendenden Kategorien in einem zentralen Ordner angelegt. Diese individuell bestimmbare Hauptkategorienliste lässt sich bequem über einen beliebigen öffentlichen Ordner administrieren.

Immer up to date Cat sorgt zuverlässig dafür, dass Kategorien innerhalb Outlook für alle Anwender automatisch aktualisiert werden. Sowohl im On- als auch Offline-Modus.

Behalten Sie bequem den Überblick: Die Software ermittelt selbstständig alle nicht zentral verwalteten Kategorien und bietet eine sofortige Hintergrundaktualisierung bei Änderung des zentralen Kategorienbestands. Unterstützung von Outlook-Farbkategorien Cat unterstützt zudem Farbkategorien.

Sie können in Cat zentral Outlook-Kategorien Farben zuzuordnen: Dazu einfach im gemeinsamen Kategorien-Ordner (z.B. im entsprechenden öffentlichen Ordner) den Namen der Farbe in das Textfeld der zentralen Kategorie einfügen. Jetzt wird die Farbbezeichnung automatisch in eine Farb-Kategorie umgewandelt.

Zentrale Kategorien-Ermittlung Cat verwaltet und ermittelt Ihre Outlook-Kategorien komfortabel und effektiv. Sie können mit Cat lokal erstellte Kategorien zur zentralen Synchronisation getrennt nach Speicherort ermitteln.

Dabei können Sie zwischen Persönlichen Ordnern, Exchange-Postfächern und öffentlichen Ordnern wählen. Categories integriert Durch die Zusammenführung von Cat und des früheren Tools Categories ist die Software ein hocheffektiver, virtueller Aufräumdienst zur einfacheren Kategorienverwaltung.

Kein x-maliges Klicken oder Scrollen mehr. Der Verwaltungs-Dialog richtet sich nun automatisch nach der aktuellen Auflösung.

Auch die Position und Größe lassen sich jetzt automatisch einstellen.