OLXCorporate - Email Signaturen zentral verwalten

Schnell und leicht: Zwei, drei Klicks und schon erhalten eigene Mitarbeiter die Mail mit der gekürzten Signatur. Sparen Sie sich unnötiges, umständliches Programmieren.

Kalenderbeschriftungen anpassen?

Kein Problem. Jetzt weiß endlich jeder im Unternehmen, was die Farben eigentlich bedeuten.

Ärgern Sie sich nicht mehr über unnötige Zeitverschwendung aufgrund umständlicher Exchange-Vorgaben. OLXCorporate nimmt Ihnen diese lästigen Aufgaben ab und vereinheitlicht Signaturen, Briefpapier, Kalenderbeschriftungen und vieles mehr.

Schluss mit überflüssigen Outlook-Dialogen!

Unternehmensweit einheitliche Signaturen, Outlook-Kategorien, Briefpapier und Kalenderbeschriftungen. Zentral gesteuert und ohne umständliche, zeitaufwendige Hilfsmittel mit zusätzlichen Dialoge oder Masken in Outlook.

Corporate agiert vollautomatisch und unsichtbar im Hintergrund des Outlook-Clients der Anwender und wird ausschließlich von außen per Registrierung gesteuert. Kinderleicht installiert, blitzschnell verteilt Sie müssen lediglich eine *.dll-Datei auf den Client-PCs verteilen und registrieren.

Schon ist die Installation abgeschlossen.

Einzige Voraussetzung: Lokale Administrationsrechte. Sie möchten die Software lieber automatisch - z.B. per Gruppenrichtlinie - verteilen?

Mit Corporate wird Softwareverteilung zum Kinderspiel: Einfach per Dialogauswahl im Konfigurationsmenü eine *.msi-Datei erstellen. Und wenn das Add-On bei einzelnen Anwendern nicht mehr gebraucht wird, lässt es sich per Registrierung schnell und komplikationslos wieder deaktivieren.

Direkte Vorschau in Outlook Mit Corporate können Sie die Signatur-Vorlage direkt in der Outlook-Signatur-Vorschau betrachten und verändern. Sie haben die Signaturverwaltung an einem zentralen Ablageort, individualisiert mit den aktuellen Daten aus dem Active Directory - flexibel gestaltet durch Platzhalter.

Zur zentralen Verteilung kopieren Sie den generierten Registrierungswert einfach an den zentralen Ablageort. Endlich einheitliche Outlook-Kategorien Mit Corporate gehören Kategorienduplikate der Vergangenheit an!

Sie definieren und verteilen die unternehmensweit zu verwendenden Kategorien. Nur noch einen zentralen Ablageort auswählen - Schon arbeitet jeder Client mit identischen Kategorien, die vollautomatisch abgeglichen werden.

Schlicht oder kunstvoll?

Auf jeden Fall einheitlich. Sie freuen sich, wenn sich Ihre Kollegen kreativ entfalten können.

Allerdings nicht unbedingt bei E-Mail-Briefpapier. Für den Corporate Workflow wäre ein unternehmensweit einheitliches Briefpapier optimaler.

Sonst muss man sich dafür mit umständlichen Outlook-Vorgaben rumärgern. Doch Corporate macht die zentrale Vorgabe eines Standard-Briefpapier zum Kinderspiel!

Und weil Sie Ihre Kollegen doch eigentlich ganz gern haben, können Sie steuern, welche lokalen Briefpapiere beim Anwender ersetzt werden sollen. So kann jeder seine individuell erstellten Briefpapiere behalten.

Passen Sie Kalenderbeschriftungen an. Mit Corporate können Sie Kalenderbeschriftungen zentral verwalten.

Spielend leicht lassen sich alle zehn von Outlook bereitgestellten Beschriftungen individuell anpassen und an alle Client-PCs verteilen. Vereinheitlichen Sie Abwesenheitsbenachrichtigungen.

Corporate unterstützt einheitliche Abwesenheitstexte als Template (inkl. Platzhalter).

Somit haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheitsnachrichten zentral zu steuern und zu vereinheitlichen. Unternehmenseinheitliche Erinnerungsanzeigen Nutzer von Outlook 2000- Outlook 2003 kennen das Problem: Eine Erinnerung an Termine oder Nachverfolgungen erfolgt nur in Outlook-Standard-Ordnern, nicht aber in zusätzlichen Ordnern oder Unterordnern.

Corporate unterdrückt den lästigen Outlook-Hinweis. Zentrale Anlagensteuerung Mit Corporate müssen Sie die Anlagensicherheit nicht mehr über die Registrierung jedes einzelnen Client-Computers steuern.

Die Anlagensteuerung können Sie bequem und zentral via Corporate verwalten und unternehmensweit verteilen. Keine lästigen Abfragen mehr!

Kennen Sie die lästige Abfrage in Terminen/Aufgaben, die sich nicht in Standard-Ordnern von Outlook befinden und die bei Eintragen einer Erinnerung erscheinen: Die Erinnerung für den Termin XY wird nicht angezeigt werden, weil das Element nicht in Ihre Ordner Kalender oder Aufgaben eingetragen ist."?

Diese Meldung kann von Corporate vollständig unterdrückt werden.