Workflow (Reise)

Marketing, Akquise, neue Vertriebswege, Messen und Kundenservice – Wie steuern Sie Dienstreisen, ohne es zu einem Auslöser für erhöhten bürokratischen Aufwand werden zu lassen?

Wie verwalten Sie Termine, Teilnehmer, Reisekosten und -mittel zentral und von einer Stelle?

Die Anschaffung, Implementation und Wartung branchenspezifischer Lösungen ist meistens kostspielig und erfordert zumindest einige Umstellungen. OLXWorkflow (Reise) generiert einen effektiven Verwaltungskreislauf zum Thema Dienstreise: Vom Antrag über die Genehmigung bis zur vollautomatischen Terminierung des bewilligten Antrags im Kalender des Antragstellers.

Die Software ist zudem in der Lage, individuelle Dienstreisearten zu verarbeiten und diese im Falle der Bewilligung automatisiert an eine Schnittstelle zur Weiterverarbeitung weiterzureichen. Mit Workflow (Reise) wird Ihr Dienstreise-Handling zu einem One-Klick-Moment.

Automatische Terminerstellung Die automatische Terminerstellung erleichtert zahlreiche Planungsaufgaben: Für jede beantragte Dienstreise wird automatisch ein Termin (unter Vorbehalt) erstellt. Workflow (Reise) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig – Abgelehnte Reisen werden automatisch entfernt.

So müssen sind alle Termine immer top-aktuell. Übersichtliche Ressourcenplanung Ob Ihre Mitarbeiter nun per Firmen- oder Mietwagen, Flugzeug oder Bahn unterwegs sind - Workflow (Reise) fasst sämtliche Vorgänge Ihres Dienstreise-Workflows zusammen und komprimiert diese zu einer kompakten Übersicht aller Reiseaktivitäten.

Integrierter Workflow Möchten Sie den Leiter des Fuhrparks automatisch über die Buchung informieren, um ein Fahrzeug rechtzeitig zur Verfügung stellen zu können?

Wird zur Abrechnung das Nummernschild des jeweiligen Firmen-Pkws benötigt?

Durch die Anbindung an externe Programme können Sie einen hocheffektiven virtuellen Workflow aufbauen. International einsetzbar Workflow (Reise) ist für den internationalen Einsatz auch mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch sowie Spanisch verfügbar.

Datenschutzkonform Datenschutz hat höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugten Zugriffen geschützt. PDF-Generierung Workflow (Reise) ist nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Ideale Ergänzung: Urlaubsmodul Workflow (Reise) lässt sich ideal mit seinem Schwestermodul Workflow (Urlaub) zu einer hocheffizienten Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren kombinieren.