Workflow (Urlaub)

Wer hat gerade Urlaub und wer ist als Vertretung vorgesehen?

Wie viele Mitarbeiter stehen aktuell zur Verfügung?

Wie kann man in einer Exchange-Umgebung bequem den Überblick über das Urlaubsmanagement behalten?

Die Anschaffung, Implementation und Wartung branchenspezifischer Lösungen ist meistens kostspielig und erfordert zumindest einige Umstellungen. Die rudimentäre Verwaltung der Urlaubslisten in Excel-Tabellen oder Textdateien ist ebenso wenig eine Option.

OLXWorkflow (Urlaub) generiert einen effektiven Verwaltungskreislauf: Vom Antrag über die Genehmigung bis zur vollautomatischen Terminierung des bewilligten Antrags im Kalender des Antragstellers. Die Software ist zudem in der Lage, individuelle Urlaubsarten zu verarbeiten und Vertretungen anhand der Verfügbarkeit zu bestimmen.

Mit Workflow (Urlaub) wird Ihr Urlaubsmanagement zu einem One-Klick-Moment. Automatische Terminerstellung Die automatische Terminerstellung im Urlaubskalender erleichtert zahlreiche Planungsaufgaben: Für jeden beantragten Urlaub wird automatisch ein Termin (unter Vorbehalt) erstellt im Urlaubskalender.

Workflow (Urlaub) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig – Abgelehnte Termine im Kalender werden automatisch entfernt. Sie können außerdem Vertretungen bestimmen lasen und benutzerdefinierte Urlaubsvarianten Urlaubsarten (z.B.

Sonderurlaub wg. Heirat/Geburt/Todesfall) anlegen.

Selbstverständlich sind alle offiziellen Feier- und Brückentage standardmäßig integriert. International einsetzbar Workflow (Urlaub) ist für den internationalen Einsatz auch mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch sowie Spanisch verfügbar.

Datenschutzkonform Datenschutz hat höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugten Zugriffen geschützt. PDF-Generierung Workflow (Urlaub) ist nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Ideale Ergänzung: Dienstreisemodul Workflow (Urlaub) lässt sich ideal mit seinem Schwestermodul Workflow (Reise) zu einer hocheffizienten Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren kombinieren.